La información sensible de personas físicas y jurídicas debe ser garantizada en su privacidad por la organización que los recopila y/o gestiona, lo que hace de la anonimización de datos una necesidad y una responsabilidad para evitar consecuencias adversas sobre las personas y las organizaciones vinculadas en los documentos.
La anonimización tiene como objetivo impedir que se establezca un nexo entre un dato y el sujeto (organizaciones o personas naturales) a los que se refiere, mediante la aplicación de determinados procesos técnicos que lo impiden o lo dificultan. Por lo tanto, se trata de un conjunto de disposiciones, técnicas y procedimientos que permiten dar cabal cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 (Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales) y la Ley 1712 de 2014 (Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional), teniendo en cuenta que muchos documentos en diferentes soportes y bases de datos, públicas o privadas, deben estar disponibles para la consulta pero, al mismo tiempo, deben proteger los datos sensibles que contienen.
El Centro Nacional de Memoria Histórica en cumplimiento de las obligaciones misionales encomendadas por el Estado colombiano, invita a gestores/as de archivos, organizaciones de la sociedad civil, grupos étnicos, entidades públicas y privadas, y personas interesadas, a forjar capacidades para el reconocimiento y la administración de archivos relacionados con Derechos Humanos en nuestras Jornadas de Formación Virtual, que para esta ocasión tratará el tema anonimización de archivos y Derechos Humanos, como un anticipo de la Guía para la anonimización de datos e información no estructurada: estándares y lineamientos técnicos, documento que próximamente será publicado y que fue elaborado por la Dirección de Archivo de los Derechos Humanos del Centro Nacional de Memoria Histórica con el apoyo del Archivo General de la Nación.
Las inscripciones a la jornada, que se realizará el viernes 27 de mayo de 9:00 a.m. a 11:00 a.m., estarán abiertas de forma gratuita hasta el 25 de mayo en el siguiente enlace: https://forms.gle/zga7pMkDrwKMmbWv5