La Dirección Técnica de Archivo de los Derechos Humanos (DADH) del Centro Nacional de Memoria Histórica (CNMH), ha diseñado una serie de espacios de divulgación del conocimiento archivístico que tienen por objetivos fortalecer la apropiación social del patrimonio documental, la gestión, el procesamiento, el acceso y la protección de los archivos relacionados con DD.HH. y la memoria histórica del conflicto armado interno. Además de contribuir a satisfacer las necesidades de formación en materia archivística, buscando despejar dudas que surgen en las labores cotidianas, y así generar o fortalecer capacidades para la administración de dichos archivos.
El numeral 4 del artículo 2.2.7.6.20 del Decreto 1084 de 2015 establece los componentes del Programa Nacional de Derechos Humanos y Memoria Histórica y, entre ellos, dispone que “El Centro de Memoria Histórica (CNMH) en articulación con el Archivo General de la Nación (AGN) diseñará, creará e implementará prioritariamente un protocolo de gestión documental de los archivos referidos a las graves y manifiestas violaciones de Derechos Humanos e Infracciones al Derecho Internacional Humanitario ocurridas con ocasión del conflicto armado interno de las que trata la Ley 1448 de 2011 (Víctimas y Restitución de tierras) que será de obligatoria adopción y cumplimiento para la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000”.
Para cumplir con este mandato, el CNMH y el AGN suscribieron un convenio interadministrativo el 12 de marzo de 2013, entre otras cosas, para la construcción del protocolo que fue expedido mediante resolución conjunta número 031 del CNMH y el AGN el febrero 6 de 2017.
El Protocolo, enmarcado en los componentes de Conformación, Protección y Apropiación Social de la Política Pública de Archivos de Derechos Humanos, Memoria Histórica y Conflicto, establece criterios y medidas que los sujetos obligados a su cumplimiento deben implementar para la identificación, protección, y garantías de acceso a la información de archivos relacionados con derechos humanos, memoria histórica y conflicto armado. Asimismo, ordena a las entidades ajustar y actualizar sus instrumentos archivísticos, así como suspender de manera temporal las actividades de eliminación de documentos y de series documentales hasta que no se realicen las disposiciones contenidas en él.
El CNMH en cumplimiento de las obligaciones misionales encomendadas por el Estado colombiano, invita a gestores/as de archivos, organizaciones de la sociedad civil, grupos étnicos y entidades públicas y privadas, a forjar capacidades para el reconocimiento y la administración de archivos relacionados con DD.HH. en nuestras Jornadas de Formación Virtual, las inscripciones para esta quinta jornada, que se realizará el 29 de abril de 9:00 a.m. a 11:00 a.m., estarán abiertas de manera gratuita hasta el 27 de abril en el siguiente enlace: https://forms.gle/aung9MRdXb2phzNo9